På hvilket tidspunkt modtages lønsedlen?

Hvad definerer en lønseddel?

En lønseddel udgør et formelt bevis i skriftlig form, som detaljeret opgør, hvad en ansat har optjent inden for en bestemt aflønningsperiode. Følgelig er en lønseddel medarbejderens dokumentation for, at arbejdsgiveren korrekt har indeholdt ATP, AM-bidrag og A-skat fra den udbetalte løn, og at disse beløb efterfølgende vil fremgå af den ansattes årsopgørelse. Det er et krav, at en lønseddel foreligger i skriftlig form, men der eksisterer dog ingen særskilte udformningskrav for dens format. Dette indebærer, at den for eksempel kan være enten manuelt udfyldt eller i digitalt format, blot den er tydeligt læsbar. Som allerede anført, har samtlige lønmodtagere ret til at få udleveret en lønseddel, uafhængigt af om de eksempelvis er timebaseret aflønnet, månedslønnet, eller beskæftiget i et fleksjob.

Hvornår modtager jeg min lønseddel?

Din lønseddel modtages senest på selve udbetalingsdagen for din løn, idet du ellers ikke ville have mulighed for at gennemgå og vurdere, hvorvidt lønnen er korrekt. Dette betyder, at arbejdsgiverens ultimative frist for udlevering af lønsedlen er identisk med din lønningsdato. Tidspunktet for din løns udbetaling kan til gengæld afhænge af, om du er omfattet af en kollektiv overenskomst, eller hvilken ansættelseskategori din ansættelse falder ind under.

Adskillige lønmodtagere modtager ofte deres lønseddel et par dage forud for den egentlige lønudbetaling. Det præcise tidspunkt for din modtagelse af lønsedlen, op til den fastsatte frist, er betinget af, hvornår din arbejdsgiver indberetter din løn, samt hvorvidt vedkommende selv udarbejder lønsedlen eller får den produceret af en ekstern servicevirksomhed.

Opdag, hvordan Legal Desk fungerer. Artiklen fortsættes efter videoen

Hvilket indhold skal en lønseddel omfatte?

En lønseddels information og visuelle præsentation er bestemt af den enkelte medarbejders stilling, det specifikke ansættelsesforhold samt arbejdsgiverens fremgangsmåde for at generere lønsedler. Af den grund er det også særdeles varierende, hvad en lønseddel indeholder, og hvordan den fremstår. Imidlertid eksisterer der specifikke krav til selve dens indhold. Dette indebærer, at der på lønsedlen skal angives:

1. Den ansattes samlede aflønning for den pågældende periode

2. Tidsrummet som lønsedlen vedrører

3. De beløb, der er fratrukket som A-skat og AM-bidrag

4. Medarbejderens fulde navn, bopælsadresse og personnummer

5. Arbejdsgiverens officielle firmanavn, virksomhedsadresse samt enten CVR-nummer eller SE-nummer

Foruden de nævnte obligatoriske oplysninger er det yderst almindeligt, at følgende data også er specificeret på en lønseddel:

• Forskellige tillæg

• Beskatningspligtige goder

• Total bruttoindkomst

• ATP-bidrag

• Virksomhedspension

• Træk og fradrag

• Opgørelse af ferie

• Opsparing af feriefridage og fritvalgsmidler

• Godtgørelse af udgifter

• Indkomst underlagt AM-bidrag

• A-indkomst og A-skattegrundlag

• Beløb fritaget for beskatning

• Fradrag i nettoløn

• Den udbetalte nettoløn til den ansatte

Opbevaring af lønsedler er nødvendig

En arbejdsgiver er juridisk bundet til at opbevare en ansats data om aflønning i en periode på fem år og skal samtidig sikre, at ingen uvedkommende opnår adgang til disse. Tilsvarende er det yderst fordelagtigt, dog ikke et lovmæssigt krav, at medarbejderen ligeledes arkiverer sine lønsedler, så vedkommende altid kan fremlægge bevis for, at lønnen er udbetalt, og at skatten er afregnet. For eksempel er det afgørende at kunne dokumentere sin løn, hvis man står over for en situation, hvor arbejdspladsen erklæres konkurs, og man herefter skal ansøge om kompensation for mistet løn hos Lønmodtagernes Garantifond. Imidlertid får mange nu til dags tilsendt deres lønsedler i elektronisk format via e-Boks eller e-mail, og behøver følgelig ikke bebyrdes med at organisere dem fysisk. Dog, hvis man fortsat modtager sine lønsedler i fysisk papirform, er det afgørende at beholde samtlige, så de er lette at lokalisere, skulle det blive relevant.

Gennemgå din lønseddel

For den ansatte er det konstant hensigtsmæssigt at grundigt gennemgå sin lønseddel. Det forekommer, at arbejdsgiveren har begået en fejl, og at der følgelig enten er udeladt information, eller at ukorrekte oplysninger er anført. Dette kan resultere i, at en ansat mister midler, som ellers retteligt tilkommer vedkommende. Adskillige uregelmæssigheder vedrører nemlig ofte udbetalingen af tillæg, feriepenge eller pensionsmidler.