Hvordan retter man forkert indbetalt moms?

Hvordan er det muligt at rette bogføringen af køb til en enkeltmandsvirksomhed, hvis der fejlagtigt er betalt moms, og hvordan skal kommende køb bogføres ordentligt for at forhindre momsbetaling?

Rettelse af bogføring af køb med fejlagtig momsbetaling og korrekt fremtidig bogføring

Rettelse af fejlagtig momsbetaling

• Find de transaktioner, hvor der er blevet betalt moms på en uretmæssig måde.
• Kontakt leverandøren for at få en kreditnota for den moms, der fejlagtigt er betalt.
• Få kreditnotaen og registrer den i regnskabssystemet.
• Lav en ny faktura uden moms, hvis leverandøren udsteder en ny korrekt faktura.
• Opdater bogføringen ved at:
  • Debiter leverandørgælden med det oprindelige beløb inkl. moms.
  • Krediter leverandørgælden med det korrekte beløb uden moms.
  • Krediter momskontoen med det forkert betalte momsbeløb.
• Tjek, at momsafregningen til SKAT er justeret korrekt.

Korrekt bogføring af fremtidige indkøb

• Orientér leverandørerne om, at din enkeltmandsvirksomhed ikke er momsregistreret, og at fakturaer skal udstedes uden moms.
• Tjek samtlige fremtidige fakturaer for at sikre, at de ikke inkluderer moms.
• Ved modtagelse af en faktura uden moms:
  • Debiter udgiftskontoen med hele beløbet.
  • Krediter leverandørgælden med hele beløbet.
• Gem dokumentation for alle køb og fakturaer uden moms for at garantere korrekt regnskabsføring og revision.

Generelle råd

• Overvej at benytte et bogføringssystem, der kan håndtere momsfrie transaktioner.
• Hold dig opdateret med de gældende momsregler og krav for enkeltmandsvirksomheder.
• Rådfør dig med en revisor eller bogholder for at sikre korrekt bogføring og overholdelse af lovgivningen.